La France se prépare à l’économie de la « distance sociale » et à un retour progressif des collaborateurs dans les bureaux. Quel sera l’impact de la distanciation sociale sur la capacité des bureaux ? Combien de collaborateurs pourront être présents simultanément ?
Pour répondre à ces questions et aider les entreprises à appréhender le déconfinement, Colliers International a développé un calculateur en ligne permettant d’estimer ces facteurs et propose en complément une « approche déconfinement » pour accompagner les entreprises dans cette phase stratégique et délicate.
Avec l’approche du déconfinement, deux priorités s’imposent aux entreprises : garantir la sécurité des collaborateurs et permettre tant les retrouvailles des équipes que de maximiser le bénéfice d’un nouveau fonctionnement présentiel-distanciel véritablement intégré. Tout ceci en assurant une dynamique positive « vouloir rassembler tout le monde au bureau est un premier réflexe compréhensible, mais impossible et dangereux », explique Frédérique Miriel, Directrice Workplace de Colliers International France.
En moyenne par immeuble, environ 50% des postes de travail seront temporairement inutilisables. Cela dépendra de la disposition et du partage ou non des postes de travail et de l’usage qui sera fait des espaces fermés. A partir de ces données, le calculateur développé par Colliers International sera en capacité d’indiquer le nombre de postes de travail utilisables et le nombre de collaborateurs qui pourront travailler "en sécurité" dans un environnement de travail distancié.
Testez le Calculateur !
Créer une situation saine au bureau commence par assurer un mètre minimum entre les collaborateurs, mais cela ne s’arrête pas là, d’autres paramètres sont à prendre en compte : comment assurer la meilleure réponse organisationnelle et l’accompagnement des collaborateurs et des managers ? Comment gérer les priorités ? Où placer le curseur entre une approche sécuritaire maximum et la facilitation de l’esprit de communauté et des échanges au bureau ?
En complément du Calculateur, les équipes Workplace de Colliers International ont développé une « approche déconfinement » pour accompagner les entreprises dans l’élaboration de solutions pragmatiques, flexibles et économiquement optimisées. Cet accompagnement tiendra compte des impératifs business, des possibilités de l’immeuble, la réalité de la disponibilité des personnes ainsi que les besoins de reconsolider la communauté de l’entreprise. Le dispositif sera nécessairement à adapter dans le temps en fonction de la réalité constatée de la présence des personnes, et de l’évolution de la crise sanitaire.
