Na een lange periode van thuiswerken, keren medewerkers weer langzaam terug naar kantoor. Hoe zit dit postcoronakantoor eruit? Wat is de toekomstige functie? Wat is de juiste balans tussen werken vanuit huis of op kantoor? En hoe werkt hybride werken in de praktijk?
Hoewel thuiswerken een blijvende gamechanger is, verdwijnt het kantoor niet. Deze plek wordt juist belangrijker, omdat het een andere functie heeft dan werken vanuit huis: het samenwerken en het samenzijn. Met meer thuiswerkende medewerkers, is samenkomen op kantoor extra waardevol. Het is belangrijk om het kantoor daarop in te richten.
De eerste organisaties voeren daarom nu al aanpassingen door in de werkomgeving. Andere wachten de ervaringen af van de koplopers. Er is in ieder geval één onderwerp waarmee elk bedrijf nu al mee aan de slag moet gaan om een succesvolle start te maken met hybride werken: het opstellen van een teammanifest met duidelijke afspraken maken over de manier waarop dit gebeurt.
Hoewel thuiswerken een blijvende gamechanger is, verdwijnt het kantoor niet. Deze plek wordt juist belangrijker, omdat het een andere functie heeft dan werken vanuit huis: het samenwerken en het samenzijn. Met meer thuiswerkende medewerkers, is samenkomen op kantoor extra waardevol. Het is belangrijk om het kantoor daarop in te richten.
De eerste organisaties voeren daarom nu al aanpassingen door in de werkomgeving. Andere wachten de ervaringen af van de koplopers. Er is in ieder geval één onderwerp waarmee elk bedrijf nu al mee aan de slag moet gaan om een succesvolle start te maken met hybride werken: het opstellen van een teammanifest met duidelijke afspraken maken over de manier waarop dit gebeurt.
Toekomstbestendig kantoor
Naast een TeamManifest aanpak kunnen we ook helpen bij de totale inrichting van uw kantoor. Misschien heeft u door het nieuwe thuiswerkbeleid teveel werkplekken, of wilt u meer samenwerkruimtes creëren.
Wij bieden een stapsgewijze aanpak
Een veranderde werkbehoefte
Via een maatwerkenquête verzamelen we informatie over het gewenste (thuis)werkgedrag van uw medewerkers. Het gaat om hun ervaringen uit het verleden, nu en verwachtingen voor de toekomst. De uitkomsten vergelijken we met de resultaten van andere organisaties om zo beter inzicht te geven.
Een nieuw werkplekkenbeleid
De uitkomsten van het onderzoek leiden samen met de ambitie en de strategie van de organisatie tot het nieuwe werkplekbeleid. We berekenen wat de consequenties zijn van het meer thuiswerken op de kantoorbezetting en daarmee de nieuwe behoefte aan kantoorruimte. Hiervoor gebruiken we de Colliers thuiswerkcalculator. Dit kan voor het hele bedrijf, maar ook per team.
Een betere thuiswerkplek
Om de thuiswerkplek te optimaliseren, adviseren wij over het gebruik en de inrichting ervan. En geven we tips over effectief samen te werken op afstand. Het organiseren van beheer en het borgen van de zorgplicht als werkgever hoort daar ook bij. Tot slot geven we inzicht in de financiële impact en financieringsmogelijkheden.
Een toekomstbestendig kantoor
De nieuwe balans tussen werken vanuit huis en het werken op kantoor, kan ertoe leiden dat uw kantoorconcept moet worden aangepast. Wij brengen de mogelijke optimalisaties in kaart en maken een nieuw ontwerp. Ook kunnen we dit plan voor u uitvoeren.
Een goede planning
Meer thuiswerken betekent sterkere pieken en dalen in de bezetting op kantoor. Het is daarom essentieel om medewerkers beter te spreiden over de werkweek. Wij maken voor u een planning die het beste aansluit bij de organisatiestructuur en samenwerkingsverbanden. Daarnaast helpen wij bij de selectie en uitrol van tools om deze capaciteitsplanning voortdurend te regelen, zoals een speciaal ontwikkelde app.
Onze andere diensten
De CIAO app
Met de Check In And Out capaciteitsplanning app heeft u de zekerheid dat er nooit teveel mensen op kantoor zijn.
Lees meer
Onze publicaties
Kantoorgebouwen in Nederland niet massaal leeg
Zelfs bij massaal thuiswerken, blijft leegstand kantoren behapbaar
Lees meer
Vijf principes voor het anderhalvemeterkantoor
Bedrijven en instellingen kunnen zich voorbereiden op de heropening.
Lees meer
Wat doet 'social distance' met de kantoorcapaciteit?
De afstandsregels hebben een forse impact op het aantal beschikbare werkplekken.
Lees meer
