Vi forvalter din eiendom som om den var vår
Som eier av næringseiendom følger et stort ansvar og det er mange oppgaver som må ivaretas. En profesjonell eiendomsforvalter kan lette arbeidet for din organisasjon og samtidig sikre verdiskaping for din eiendom. Vårt team med forvaltningseksperter tar hånd om eiendommens fysiske lokaler og infrastruktur, forholdene til dine leietakere og eiendommens posisjon i markedet.
Hvilke tjenester inngår i eiendomsforvaltningen?
Det er mange og varierte oppgaver som faller inn under eiendomsforvaltning. Vårt brede spekter av tjenester omfatter teknisk forvaltning, økonomisk og administrativ forvaltning, samt asset management. Se flere detaljer i fanene under.
Vi ivaretar de kontinuerlig skiftende behovene knyttet til eiendommen din. Målet er å frigjøre deg som eier til å fokusere på egen virksomhet, samtidig som at eiendommen din har høy leietakertilfredshet og maksimere verdiene. Ønsker du å utvikle eiendommen din videre kan vi også prosjektlede de bygge- og renoveringsprosjektene du ønsker å gjennomføre.
Regnskap og finansiell rapportering
Colliers er en av Norges ledende leverandører av økonomiske og finansielle forvaltningstjenester innen næringseiendom. Vi har en robust regnskapsplattform som fullt ut støtter det nødvendige rapporteringsbehovet og kontrollregimet som investeringsselskaper innen eiendom er underlagt. Løsningen for regnskap og rapportering blir skreddersydd dine ønsker og behov.
Asset Management
Colliers tilbyr asset management for institusjonelle investorer, legater, stiftelser, familiebedrifter og private investorer som ønsker å oppnå best mulig avkastning og utvidelse gjennom investeringer spesialisert innen fast eiendom. I Norge omfatter vår virksomhet innen asset management investeringsselskaper med eierinteresser innen eiendom i Norge, Finland, De forente Arabiske Emirater og USA. Globalt forvalter Colliers mer enn $20 milliarder i eiendomsverdi fra investeringsprosjekter lokalisert i USA og Europa.
Eiendomsforvaltning
God drift og vedlikehold av en eiendom bidrar til å sikre dine verdier, dels ved at eiendommens tekniske standard ikke forringes og dels ved at leietagerne opplever eiendommen som attraktiv og funksjonell.
Teknisk forvaltning innebærer blant annet:
Innhenting av tilbud, samt oppfølging av teknisk drift, vaktmestertjenester, renhold og renovasjon. Dette inkluderer utarbeidelse av vaktmesterinnstruks, samt inngåelse og oppfølging av serviceavtaler
Bestilling og oppfølging av ordinært vedlikeholdsarbeid
Bestilling og oppfølging av alle arbeider som ønskes igangsatt utover faste avtaler og kontrakter, samt attesterte fakturaer til betaling
Iverksetting av nødvendige tiltak for å rette eventuelle feil og mangler som oppdages
Ajourføring av tegninger, dokumentasjon m.m. ved endringer
Bistå ved ny oppmåling av eiendommen etter NS
Utarbeidelse av vedlikeholdsplan i forbindelse med budsjettarbeid
Budsjettering av felleskostnadene og sikring av god eierstyring og kostnadskontroll
Ved akutte problemer, sikre at disse blir løst hurtig og effektivt ved hjelp av eksternt kontaktnett
Bistå utleiefunksjonen med kreative og gode eiendomsfaglige løsninger som støtter forhandlingene med nye og eksisterende leietakere
Leietakerforvaltning
Leietakerforvaltning gir deg som eier en bedre oversikt over dine leiekontrakter og gjør administrering av kontraktene enklere.
Leietakerforvaltning innebærer blant annet:
Fakturering og innkreving av husleie og felleskostnader
Regulering av husleie
Innhenting og Oppfølging av garantier og depositum
Oppfølging av utestående krav – evt. ved hjelp av inkasso
Avregning av omsetningsleier og felleskostnader og markedføringskostnader
Innhenting av MVA erklæringer på alle leietakere ihht. lovkrav
Rapportering og budsjettering
Standardiserte leieoversikter med minimumsleie, omsetningsgrunnlag, beregnet årsleie mm
Korrespondanse med leietakere og arkivansvar
Økonomisk og administrativ forvaltning
God økonomisk forvaltning av næringseiendom sikrer deg som eier oversikt og et godt grunnlag for å fatte riktige beslutninger om drift og utvikling av eiendommen.
Økonomisk forvaltning innebærer blant annet:
Regnskapsføring etter gjeldende lover og regler
Rapporteringer tilpasset den enkelte kunde
Registrering av byggetiltak omfattet av justeringsreglene
Utarbeidelse av årsregnskap og selvangivelse
Rådgivning mht. skatt og merverdiavgift
Due diligence tjenester
